רוצים לקבל עדכונים וחדשות לגבי כל מה שחם בעולם המיילים? מחכים לכם במרחק לחיצה
הדואר האלקטרוני של Outlook מבית מיקרוסופט היא אחת התוכנות הנפוצות ביותר לניהול מיילים בארגונים, חברות ועסקים. לאחר שפניתם למעצב גרפי שיצור עבורכם חתימה מקצועית למייל הגיע הזמן להגדיר את תמונת החתימה שלכם באאוטלוק ובמדריך הבא נסייע לכם בתהליך.
איך לבנות אתר בחינם בשעה וחצי?
יש לי הצעה מעניינת עבורך, יצרתי הדרכה מלאה של למעלה משעה וחצי שתלמד אותך איך לבנות אתר מ-0 בחינם כולל רכישת אחסון ודומיין. נשמע מעניין? אשמח לשלוח לך אותה למייל.
הגדרת חתימה ב-Outlook
על מנת להוסיף חתימה למייל באאוטלוק הדבר הראשון שאנחנו צריכים לעשות זה ללחוץ בתפריט הניהול העליון על הכפתור של "קובץ" ולאחר מכן נלחץ על הכפתור של אפשרויות.
בחלונית של אפשרויות נבחר באפשרות של "דואר" שנמצאת בתפריט הימני ותחת האפשרויות של דואר נלחץ על הכפתור של "חתימות" על מנת להוסיף את החתימה.
בחלונית שתיפתח תחת האזור של "בחר חתימה לעריכה" נלחץ על הכפתור של "חדש" ונגדיר את השם שאנחנו רוצים שיופיע לחתימה ונלחץ על אישור (לשם שאנחנו מגדירים כאן אין משמעות או השפעה על החתימה עצמה אז אפשר לבחור כל שם שתרצו).
הוספת תמונה לחתימה ב-Outlook
לאחר שסיימתם להגדיר את השם של החתימה תהיה לכם האפשרות ליצור חתימת טקסט ב-Outlook או להעלות תמונה של חתימה מעוצבת.
בשביל להעלות תמונה של חתימה באאוטלוק פשוט תלחצו על האייקון של העלאת תמונה ותבחרו את תמונת החתימה שאתם רוצים להעלות מתוך המחשב. כפי שכבר ציינו במאמר המסביר מהי חתימה למייל עדיף להשתמש בחתימה שהרוחב שלה לא עולה על 320 פיקסלים כדי שהיא לא תחתך בתצוגה של הטלפונים הניידים. לחצו כאן לצפייה במידע נוסף על גודל חתימה למייל.
לאלו מכם שלא מעוניינים להשתמש בתמונה ניתן ליצור גם חתימה שעשויה מטקסט ולערוך אותה בצורה דומה לעריכת קובץ וורד. ביחד עם חתימת הטקסט רצוי להוסיף גם עיצוב לוגו של העסק בכדי לשפר את מיתוג העסק וההכרה של הלוגו בקרב הלקוחות שלכם.
הוספת קישור לתמונה בחתימה
לאחר שסיימתם להוסיף את תמונת החתימה מה שנשאר לעשות זה להוסיף קישור לחתימה על מנת שהלקוחות הצופים בחתימה יוכלו להגיע לאתר של העסק בלחיצה על התמונה.
ניתן להוסיף קישור לתמונה על ידי סימון של החתימה בצורה דומה לסימון של טקסט במסמך Word. לאחר סימון התמונה אתם תראו שהצבע שלה משתנה ולאחר לחיצה על האייקון של "היפר-קישור" תהיה לכם האפשרות להגדיר את כתובת האתר שאליה אתם רוצים שהצופה יועבר לאחר לחיצה על התמונה.
לאחר שסיימתם להגדיר את כתובת האתר תאשרו את כל השינויים ותוכלו לראות שבפעם הבאה שאתם מנסים לשלוח מייל חדש החתימה שהגדרתם תופיע בהודעה באופן אוטומטי.
אנחנו מקווים שהמדריך סייע לכם בביצוע המטלה ובמידה ויש לכם שאלות תוכלו להשאיר אותם בתגובות שבתחתית העמוד.
לאלו מכם שמשתמשים ב-Gmail לניהול המייל העסקי יש לנו מדריך נוסף באתר שמסביר את הנושא של הוספת חתימה למייל ב-Gmail. נציין בנוסף שבצורה דומה להוספת חתימה למייל ניתן גם להוסיף עיצוב באנרים למייל בכל אחד מההודעות שאתם שולחים ולשווק שירותים ומבצעים שיש לכם גם באמצעות הדואר האלקטרוני.
עוד לא צפיתם בהדרכה? זה בחינם!
אני רוצה ללמד אתכם לבנות אתר אחד בחינם. מדובר על הדרכה של למעלה משעה וחצי שבה אני אלמד אותך מ-0 לבנות אתר כולל רכישת אחסון ודומיין. לקבלת ההדרכה למייל באופן מיידי יש להשאיר פרטים מתחת.
אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת:
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם:
3 תגובות
לא ניתן לפרסם תגובות
בצירוף חתימה שיוצרים דרך אאוטלוק מופיע לנימען 'קובץ מצורף' , עוד לפני שהוא פותח את המייל. וגם מופיע שם סידורי אקראי לתמונה, דבר שמאוד מפריע ומכער את ההודעה ומעמיס עליה.
האם יש דרך לבטל זאת?
אני יודע שיש בעיות דומות לפעמים דרך יצור של חתימה במערכת ג'ימייל,
אולם בחתימה דרך ג'ימייל לפחות מצאתי שאפשר לבטל את המופע של הקובץ כקובץ מצורף, וזאת על ידי הצמדת קישור לתמונה.
זה לא עוזר ביצירת חתימה דרך אאוטלוק
הבהרה:
אני מדבר על יצירה של החתימות דרך שתי התוכנות הללו.
ולא על שוני במופע שלהם בתיבות המייל עצמם של הנימען,
כלומר- גם אם לנמען תהיה תיבת מייל של אאוטלוק וגם אם תהיה לו תיבת מייל של ג'ימייל,
הוא יקבל את הכיעור וה'קובץ המצורף' במידה שאני ייצרתי את החתימה דרך אאוטלוק.
ויקבל קובץ 'נקי' במידה ויצרתי את החתימה דרך מערכת ג'ימייל
היי, יצא לי לראות את המקרה הזה כמה פעמים אבל שאני יצרתי חתימה באוטלוק זה לא הופיע. אני גם לא יודע באיזה גרסה של אוטלוק אתה משתמש אז קשה לדעת.
אם אתה משתמש בגרסה ישנה של אאוטלוק נסה אולי לעקוב אחר המדריך בסרטון מתחת:
https://www.youtube.com/watch?v=Sieb5HxgRlY
תודה על התגובה.
אני משתמש בגירסה הכי עדכנית, של תוכנת אאוטלוק למחשב. (אותה תוכנה שאיתה אתה מדגים בסרטון, רק בגירסה יותר עדכנית כחלק מעידכוני מייקרוסופט לחבילת אופיס למנויים).
אנסה למצוא פתרון… באמת באג מעצבן