רוצים לקבל עדכונים וחדשות לגבי כל מה שחם בעולם המיילים? מחכים לכם במרחק לחיצה
לאחר שדיברנו במאמר הקודם על שליחת מיילים עם AI במאמר הזה נדבר דרך אפקטיבית נוספת לחיסכון במזמן וניגע בנושא של שליחת מיילים באופן מהיר וקל באמצעות שימוש תבניות מוכנות לפי סוג ההודעות/פניות שאנחנו מקבלים מלקוחות.
איך לבנות אתר בחינם בשעה וחצי?
יש לי הצעה מעניינת עבורך, יצרתי הדרכה מלאה של למעלה משעה וחצי שתלמד אותך איך לבנות אתר מ-0 בחינם כולל רכישת אחסון ודומיין. נשמע מעניין? אשמח לשלוח לך אותה למייל.
למה צריך תבניות מוכנות למיילים ב-Gmail?
למי שלא יודע יש לי קורס לבניית אתרים באתר של בית הספר לוורדפרס. ואחד הדברים שגיליתי תוך כדי הניהול של הקורס הוא העבודה שאני מקבל את אותם שאלות במייל או בטופס יצירת קשר פעם אחר פעם.
חלק רוצים לדעת איזה קורס יתאים להם, חלק אחר רוצה לדעת מה כלול בקורסים, חלק רוצה לבצע שיחת טלפון, חלק רוצים לדעת אם זה כולל חנות אינטרנטית וכו'… אבל לרוב ה-4 שאלות האלו חוזרות על עצמם די הרבה.
וגילית שבכל פעם מחדש אני צריך להקדיש זמן על מנת לענות לכל אחד עם אותם התשובות בדיוק. אז במקום להגיב לכל מתעניין ולכתוב את ההודעה מחדש בכל פעם הבנתי שיש אופציה טובה יותר שמאפשרת לשמור תבניות מוכנות של הודעות.
במקום לכתוב כל תשובה מחדש, אני כותב את ההודעה פעם אחת, שומר אותה בתור תבנית ושולח לכל מי ששואל את אותה שאלה. כך, אם מישהו שואל אותי איזה קורס יכול להתאים לו תהיה לי תבנית מוכנה עם התשובה ואני לא אצטרך לכתוב את התשובה מחדש.
איך לשמור תבניות מוכנות למייל?
למי שפספס, יש אפשרות מובנית בג'ימייל לשמור תבניות מייל מוכנות, אבל בפועל האפשרות הזאת ממש לא נוחה לשימוש ועל מנת שנוכל להשתמש בתבניות מוכנות יהיה יותר קל להוריד תוסף לכרום שיעזור לבצע את התהליך באופן יותר פשוט.
אני משתמש בתוסף ל-Chrome שנקרא briskine והוא חינמי עד ל-30 תבניות כך שכמעט לכולם הגרסה בחינם תספיק ולא יהיה צורך לשלם על הגרסה בתשלום. הגרסה בתשלום עולה $7 אז גם אם יהיה צורך בגרסה בתשלום העלויות מאוד נמוכות.
מתחת אפשר לראות דוגמה לכמה תבניות ששמרתי במשתמש שלי ואני משתמש בהם על מנת לשלוח תגובות מוכנות.
לאחר שאני מתקין את התוסף בכרום יופיע לי אייקון ואני אוכל להגדיר מקשי קיצור למקלדת שיאפשרו לי לטעון את התוכן מתוך אזור שליחת ההודעה ב-Gmail. וכך אפשר לנהל מייל עסקי בגימייל בצורה הרבה יותר מקצועית ומהירה.
תבניות מוכנות לרשימת תפוצה
חשוב לציין שאפשר להשתמש ברעיון של תבניות מוכנות כדי לקצר גם זמני כתיבה למיילים לרשימות דיוור. ולמי שעדיין לא משתמש ברשימת דיוור / ניוזלטר כדאי מאוד להתחיל וניתן לראות כאן את היתרונות של שימוש בניוזלטר לקידום העסק.
ובאופן דומה לשימוש בתבניות מוכנות למייל בשביל לשלוח תשובות ללקוחות עם אותם שאלות אפשר גם להשתמש בתבניות מוכנות כדי ליצור מיילים ושליחה לרשימת תפוצה באופן יותר מהיר וקל.
בשנה האחרונה רשימת התפוצה הפכה לערוץ הכי משמעותי לפרסום ושיווק של מוצרים ושל העסק, ועל מנת לשלוח מיילים באופן יותר מהיר ופשוט יצרתי לי תבנית מייל התחלתית שאני תמיד משתמש בה כדי להתחיל לשלוח מיילים לרשימה.
כל מה שאני צריך לעשות זה לשכפל את התבנית של המייל, לשנות את הטקסט בקטנה ולשלוח את המייל ליותר מ-2,000 אנשים שנמצאים ברשימת תפוצה.
עוד לא צפיתם בהדרכה? זה בחינם!
אני רוצה ללמד אתכם לבנות אתר אחד בחינם. מדובר על הדרכה של למעלה משעה וחצי שבה אני אלמד אותך מ-0 לבנות אתר כולל רכישת אחסון ודומיין. לקבלת ההדרכה למייל באופן מיידי יש להשאיר פרטים מתחת.
אם אהבתם את המדריך ואתם רוצים לשתף אותו ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתורי השיתוף מתחת:
שיתוף בפייסבוק
שיתוף בטוויטר
שיתוף בוואטסאפ
שיתוף בלינקדאין
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אתכם:
